پاورپوینت قوانین و سیستم های بایگانی پزشکی

نوع فایل: پاورپوینت ()

 قسمتی از متن پاورپوینت:

تعداد اسلاید: 34 صفحه

قوانین و سیستم های بایگانی پزشکی
  مقدمه
سیستم بایگانی از بُعد نگهداری، بازیابی و امنیت مدارک پزشکی و اطلاعات بهداشتی اهمیت بسیار زیادی دارد. مثلاً پزشک برای ادامه درمان بیمار و ارائه بهترین درمان به پرونده پزشکی بیمار مراجعه می کند تا به واسطه آن با درمانهای قبلی بیمار و تاریخچه بیماری او آشنا شود. فعالیت و عملکرد عمده این واحد حفظ و طبقه بندی مدارک و امکان دسترسی آسان به مدارک جمع اوری شده به طرز صحیح و سیستماتیک می باشد در همین راستا از سیستم و روشهای خاص منطبق با استانداردهای ارائه شده در مراکز بهداشتی و درمانی یاری گرفته و به حفظ اطلاعات با ارزش بیماران می پردازد. سیستمهایی که در این واحد استفاده می شود به فضای بایگانی، نیروی انسانی و بالاخره سیاستگذاری مرکز بهداشتی درمانی بستگی دارد عوامل مؤثر بر نگهداری مدارک پزشکی در بایگانی 1-   میزان فضای موجود
2-   میزان استفاده از پرونده ها برای تحقیق
3-   میزان پرونده های مورد تقاضای پزشکی قانونی
4-   نوع پرونده ها (حاد، مزمن، روانی و...)
5-   هزینه امحاء
6-   هزینه های تبدیل به میکروفیلم، میکروفیش و لیزرکارت
7-   قوانین و مقررات کلی کشورها
8-   میزان افزایش سالانه پرونده ذخیره و بازیابی مدارک پزشکی در شیوه بایگانی کاغذی پرونده های کاغذی رایج ترین پرونده هایی هستند که امروزه در مراقبت های بهداشتی یافت می شوند. اگرچه بطور گسترده ای به این موضوع پی برده شده است که کاغذ بهترین وسیله برای همه وضعیت ها نیست. پرونده های کاغذی در انواع مختلف وسایل نگهداری می شوند و این پرونده ها بر اساس یک شیوه طبقه بندی در قفسه های چوبی و فلزی، کمدهاو غیره نگهداری می شوند تا بتوان در هنگام مراجعه با حداقل زمان آنها را مورد بازیابی قرارداد تجهیزات مورد استفاده در بایگانی سنتی تجهیزات برای کمک به نگهداری مدارک پزشکی
پوشه، گیره
تجهیزات مورد استفاده برای ذخیره سازی مدارک پزشکی
انواع مختلفی از وسایل برای ذخیره سازی پرونده های پزشکی در بایگانی مورد استفاده قرار می گیرند
تجهیزات مورد استفاده برای ذخیره سازی مدارک پزشکی قفسه
یکی از متداولترین تجهیزات مورد استفاده برای بایگانی پرونده های پزشکی قفسه می باشد
قفسه متحرک، قفسه خودکار یا قفسه ریلی متحرک
از نظر صرفه جویی در فضای فیزیکی نیز این فایلهای حدود 4/1 کابینتهای کشویی و 2/1کابینت های چوبی در فضا صرفه جویی می کنند تجهیزات مورد استفاده برای ذخیره سازی مدارک پزشکی قفسه باز ثابت، قفسه وایلر یا دوار
در بایگانی باید از یک سیستم بازیابی مناسب استفاده شود تا در حداقل زمان و با صحت بالا پرونده های بیماران را بازیابی کند. در بایگانی برای دسترسی سریع به مدارک پزشکی از انواع اطلاعات ایندکس شده استفاده می گردد، که این ایندکس ها یا بصورت دستی بوده (کارتهای ایندکس بیمار، بیماری،...) و یا جزیی از برنامه رایانه ای مورد استفاده در بخش مدارک پزشکی است
انواع مدلهای بایگانی
سیستم قدیمی قفسه بندی: از اولین روشهای بایگانی پرونده ها بوده و در حال حاضر به دلیل به صرفه بودن بسیار مرسوم می باشد
سیستم بایگانی ریلی: از سیستم های نوین بایگانی می باشد که از مزایای آن می توان به صرفه جوئی در فضا و از معایب آن گران بودن آن است
سیستم بایگانی ریلی دیجیتال: از سیستم های بسیار جدید بایگانی می باشد که به دلیل هزینه و عدم در دسترس بودن این تکنولوژی در کشور ما استفاده نمی شود. در این سیستم قفسه ها و ردیف ها بر اساس کنترل از راه دور توسط سیستم کامپیوتری کنترل می شود.
سیستم بایگانی گردان اداری: این سیستم بیشتر جهت دبیرخانه ها و امور اداری مراکز دولتی و خصوصی مورد استفاده قرار می گیرد.
رویکردهای مورد استفاده برای کمک به بازیابی و بایگانی مدارک پزشکی
استفاده از راهنمای بایگانی File guide
راهنمای بایگانی باعث افزایش کارایی و سرعت کار می شود و به کمک آنها می توان به پرونده ها

توجه: متن بالا فقط قسمت کوچکی از محتوای فایل پاورپوینت بوده و بدون ظاهر گرافیکی می باشد و پس از دانلود، فایل کامل آنرا با تمامی اسلایدهای آن دریافت می کنید.