گزارش کارآموزی حسابداری در شرکت تعاونی مرز نشینان باجگیران

گزارش کارآموزی حسابداری در شرکت تعاونی مرز نشینان باجگیران در 45 صفحه

فهرست مطالب:
عنوان    صفحه
مقدمه      1
فصل 1)
تاریخچه مرزنشینان خراسان      2
تاریخچه شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران     3
محل فعالیت کارآموزی      3
مساحت محل کارآموزی    3
تعداد پرسنل   3
موضوع شرکت      3
نوع فعالیت      4
انواع خدمات   4
مالکیت در اقتصاد شرکت 5
ترکیب مدیران      5
اهداف شرکت 6
کلیات تشکیل شرکت های تعاونی    6
تغییرات سرمایه در شرکت های تعاونی و نحوه ثبت حسابداری آنها    6
تقسیم سود در شرکت تعاونی      8
چارت سازمانی شرکت       11
فصل 2)
گزارش فعالیت های انجام شده در مدت کارآموزی 12
گزارش فعالیت ها به صورت روزانه    14
گزارش فعالیت ها به صورت هفتگی 15
گزارش فعالیت ها به صورت ماهانه   18
سیستم حسابداری شرکت      20
نرم افزار حسابداری شرکت     26
ارزیابی بخش های مرتبط با فعالیت کارآموزی     34
فصل 3)
نتیجه گیری    37
پیشنهادات      38
ضمائم و پیوست ها
مقدمه:
تعاون پایه و اساس زندگی اجتماعی است. در اصطلاح لغوی تعاون به معنای کمک و همکاری، تشریک مساعی در رفع نیازمندیهای همگانی می باشد که در بالاترین حد خود به عنوان یک سازمان اجتماعی بالاترین حد تفکر نوع دوستانه را پدیدار می نماید و تجلی کار آن نهضت تعاون جدید است که با تلاش های پیگر و انسان دوستانه افرادی همچون رات اون، دکتر ویلیام کینگ از انگلستان و سن سون و چارلز فوریه از فرانسه و هزاران تلاشگر دیگر در واکنش به نابسامانی های ناشی از نظام صنعتی صورت گرفت، و بالاخره در انگلستان تشکیل شرکت تعاونی پیشگامان عدالتخواه را چندین نقطه عطفی که نهضت تعاون را به عنوان نوعی مکتب اجتماعی، اقتصادی با اصول و آرمان های مشخص ثبت نمود.

مرزنشینان خراسان:
خراسان با مساحت 313000 کیلومتر وسعت، برزگترین استان کشور می باشد که از طرف شمال شرق کشور 750 کیلومتر مرز مشترک،کشورهای افغانستان و ترکمنستان را دارا است.
در قدیم الایام به لحاظ فرار داشتن مسیر جاده ابریشم خراسان ازاهمیت ویزه ای در زمینه تجارت و صادرات مرزی برخوردار بود.
 مرزنشینان این مناطق بخاطر برخورد با کاروانها و بازرگانان، با ملیت و معاشرت و فرهنگ های متفاوت و متمایز ملل آشنایی یافته اند، لذا از شخصیت ویژه و با ثباتی و حتی متمایز برخوردارند و علی رقم محرومیت و استضعاف و کمبود امکانات رفاهی صرفاً به لحاظ عرق میهن دوستس و عزت و رمزداری از این مناطق گاهاً با آب و هوای نامناسب و متغیر سکنی گزیده و روزگار را سپری می کنند.
مرزنشینان با زندگی در این مناطق وسوسه عده ای سود جو و دنیا پرست که با تشکیل باندهای درون مرزی و برون مرزی با عوامل غیر بوهی به امر قاچاق اشتغال دارند مبارزه و به لحاظ تداوم و تحکیم مقابله به مثل با آنان مبادلات مرزی مشروع را کار خود دانسته و با اختصاص سهمیه ارزی برای مرزنشینان بسترسازی مناسبی برای کسب و کار قاونونی و شرعی از اشتغال زایی مثبت و سازنده فراهم نموده است.
همانطور که از سالیان دور در سایر استان ها طرح مبادلات مرزی به اجرا در آمده بود، با پی گیری های استانداری محترم استان خراسان درسال 1377 سهمیه ارزی مرزنشینان خراسان برقرار گردید و حسننظر مدیریت محترم اداره کل تعاون و وصاطت بی شائبه کارشناسان محترم اداره تعاون خراسان و ادارات تعاون شهرستان ها در همان سال 18 شرکت تعاونی مرزنشینان درسرتاسر نقاط مرزی استان تأسیس گردیده و قسمت نظارت هیأت محترم اجرایی مرکب از استانداری و ادارات کل تعاون و اداره کل بازرگانی و ناظر محترم گمرکات سهمیه ارزی سال 77 جذب گردید.

تاریخچه شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران:
 شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران، در تاریخ 18 مهرماه 1377 تحت شماره 449 در اداره ثبت شرکتها به ثبت رسید و در تاریخچه 18 بهمن 1377 در شهرستان قوچان تأسیس شد.
تأسیس شرکت با زحمات و مشکلات عدیده ای همراه بود ولی عده ای از مرزنشینان تحصیل کرده و متعهد و آینده نگر به عنوان هیأت مرسس پیشقدم  شده وبا مراجعات حضوری مکرر در روستاهای مرزی تا حدودی در امر تأمین یک سوم سرمایه مورد نظر به عنوان سهام نقدی موفق بودند.
شرکت با تعداد 716 خانوار که شامل 4138 نفر می باشد به عضویت خود داشته که سقف ارزی آن 774764 دلار  می باشد که در سال های بعدی این روند رو به رشد جهت عضو گیری در روستاهای بخش باجگیران ادامه داشته تا جایی که جمعاً 26 روستا و حوزه فرعی را به عضویت دارد.
محل فعالیت کار آموزی:
شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران. استان خراسان رضوی – شهرستان قوچان، ساختمان شماره (2) – میدان فلسطین، خیابان صحرایی، پلاک، بخش اداری، قسمت حسابداری.
 مساحت محل کار آموزی:
 شرکت دارای 2 ساختمان مجزا می باشد که به شرح ذیل می باشد:
ساختمان شماره (1) ک 250 متر مربع که 120 متر مربع مربع انبار و 130 متر مربع خوابگاه می باشد.
ساختمان شماره (2): 250 متر مربع که 80 متر مربع فروشگاه و 120 متر مربع ساختمان اداری می باشد.
تعدا پرسنل: 1- مدیر عامل 2- حسابدار 3- امور دفتری 4- فروشنده 5- انباردار
موضوع شرکت:
شرکت دارای اساسنامه می باشد که موضوع شرکت در آن قید شده و به شرح زیر می باشد:
1-مبادلات مرزی (صادرات و واردات)
2- مدت شرکت: از تاریخ 15/10/1377 به مدت نامحدود
3- مرکز اصلی شرکت: قوچان – باجگیران
4-سرمایه شرکت: مبلغ 48600000ریال، شامل 486 سهم یکصد هزار ریالی
نوع فعالیت:
فعالیت شرکت از نوع توزیعی است که در اساسنامه به اختصار شرکت نامیده شده است. و حداقل 51% سرمایه آن به وسیله اعضاء تدمین می شود.
 هدف از تأسیس و فعالیت شرکت همانند سایر شرکتهای تعاونی، تأمین نیازمندیهای اعضا در چهار چوب مصالح عمومی و کاهش هزینه ها و قیمت ها است.
 در این راستا فعالیت های شرکت به صادرات و واردان کالاها گسترش یافته است. لازم به ذکر است که تعاونی های مرز نشینان رأساً سهمیه ارزی جهت مبادلات در اختیار ندارند و بر اساس قوانین و مقررات ذیرربط و طی مراحل قانونی با جمع آوری دفترچه مبادلات مرزی مرزنشینان حوزه، عمل، نیابتاً مبادلات مرزی انجام می دهند که در این زمینه درصد سهمیه ارزی و سقف صادراتی کالاهای مجاز را صادر و در قبال آن در چهار چوب فهرست کالا وارد می نماید.
 صادرات و واردات در بخش تعاونی به 2 صورت انجام می شود:
1)صاورات و واردات توسط شرکت تعاونی مرزنشینان
2)صادرات و واردات به صورت پیله وری
از انواع صادرات می توانبه، گوگرد، پلی اتیلن، مواد پلاستیکی سیمان سفید به افغانستان، ازبکستان و قرقیزستان اشاره نمود.
از انواع واردات می توان به کالاهایی همچون، برنج از پاکستان، چای از هندستان اشاره نمود.
انواع خدمات:
شرکت با حد ممکن خدمات زیر را انجام می دهد و یا جزء اهداف برای انجام برای آن است:
1-انجام مبادلات مرزی مرزنشینان  حوزه عملیات به نمایندگی از طرف آنان و صادرات و واردات کالاهای مجاز بارعایت ضوابط قانونی و مقررات صادرات و واردات کشور.
2- تبدیل، طبقه بندی، بسته بندی، مارک گذاری کالاهای داخلی موضوع مبادلات مرزی و حمل آنها به خارج از کشور به منظور فروش و وارد کردن کالاهای مجاز با رعایت قوانین.
3- تأمین نیازمندیهای مصرفی اعضا و خانواده های آنها.
4- ایجاد فروشگاه به تعداد مورد لزوم به منظور خرده فروشی به اعضا
5- انجام خدمات توزیع کالا به اعضا
6- انجام سایر فعالیت های مرتبط با اهداف شرکت
مالکیت در اقتصاد شرکت:
 در نظام تعاونی اصل مالکیت، در جوامع تعاونی کلیه وسایل تولید (خدمات) به شرکت یا جامعه تعاونی و در واقع به همه اعضا تعلق دارد و تصرفات فردی در مالکیت شرکت بر طبق شرایط و ضوابطی است که قبلاً در اساسنامه مطرحگردیده است و مورد تصویب اعضاء قرار گرفته است.
 ترکیب مدیران شرکت به شرح ذیل است:
اعضاء هیئت مدیره توسط گرده های روستاها (که در رأی گیری در روستاها انتخاب شده اند)در مجمع عمومی برای 3 سال مالی انتخاب می گردند، که این اعضاء 7 نفر می باشند که عبارتند از:
1- رئیس      2- نائب رئیس      3- منشی      4- دو نفر هیئت مدیره      5- 2 نفر علی البدل
مدیر عامل توسط هیئت مدیره انتخاب و برای تأیید صلاحیت به اداره تعاون معرفی می گردد.بازرسان که 4 نفر می باشند نیز توسط سر گروه های روستاها در مجمع عمومی برای یکسال مالی انتخاب می شوند که 3 نفر بازرس و ا1 نفر علی البدل می باشند.

گزارش خلاصه ای از فعالیت ها انجام شده در مدت کار آموزی:
درتاریخ 21 اسفند ماه 86 به عنوان کار آموز به شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران – قوچان مراجعه نمودم. پس از آشنایی با حسابدار و مسئول امور دفتری و شناخت محیط کار و تشکیلات پرسنلی و سازمانی جهت گذراندن دوره کارآموزی فعالیت و همکاری خود را با حسابدار آغاز نمودم.
در ایام کار آموزی طبق برنامه تقدیمی به دانشگاه و استاد راهنمای محترم فعالیت خود را به شرح ذیل شروع کردم:
تاریخ ورود من به شرکت همزمان با پایان سال مالی بود، در این ایام (پایان اسفند ماه) هیئت مدیره و مدیر عامل اقدام به انبار گردانی نمود ه و اینجانب در تکمیل فرم انبار گردانی به اینصورت که قیمت خرید اجناس را از روی فاکتور خرید در مقابل لیست تهیه شده اجناس ثبت می نمودم و ارزش اجناس موجود در انبار را محاسبه و در اختیار حسابدار قرار می دادم.
 همچنین تهیه و تنظیم فرم استهلاک سالانه و محاسبه مربوط به آن را انجام می دادم.
در امر بستن حسابهای دائم و موقت در دفاتر رسمی نیز به حسابدار کمک می کردم.
در فرودین ماه که شروع سال مالی شرکت می اشد. جهت افتتاح حسابهای دائم دردفاتر رسمی شرکت به حسابدار کمک می کردم و با نحوه دفاتر رسمی و آئین نامه های مربوط به ان به صورت عملی شناخت پیدا کردم.
بخشی از کارهای انبار گردانی مربوط به اسفند ماه جهت بررسی و اقدامات مقتضی به فروردین ماه موکول شده بود و تکمیل فرم های انبار گردانی که به عهده من بود به پایان رساندم.
 همچنین به امور دفتری جهت صدور کارت مبادلات و تکمیل و صدور دفترچه عضویت اعضاء جدید و نوشتن مبلغ سود سال 85 در دفترچه  اعضاء سابق کمک نمودم.
کمک به حسابدار جهت شمارش کوپن کالاهای برنج و چای که در فروشگاه به فروش می رسد و روزانه توسط فروشنده به همراه فاکتور فروش  به حسابداری تحویل داده می شود و همچنین تطبیق تعداد این کوپن ها با فاکتور فروش روزانه.
 حسابدار شرکت موظف است در پایان هر ماه تراز آزمایشی ماهانه تنظیم و به هیئت مدیره تحویل دهد اینجانب وظیفه تطبیق اقلام مندرج در تراز آزمایشی با مانده اقلام در دفتر کل را بر عهده داشتم.
نوشتن دفتر سهام که یکی از دفاتر مورد استفاده در شرکت، جهت اطلاع از واریزی های مبلغ سهام به حساب بانکی شرکت از طرف هر سهامدار می باشد را تکمیل و سود متعلقه به هر نفر از سهامداران را در صفحه مربوط به شخض را ثبت می کردم.
فاکتورهای فروش که روزانه توسط فروشنده در فروشگاه تنظیم شده و به حسابدار جهت شمارش و تطبیق آن با واریزی اسناد دریافتنی تحویل داده می شود، در این امور نیز به حسابدار کمک می کردم.
از تاریخ 15 اردیبهشت ماه هیئت مدیره مصوب نمود که فاکتورهای فروش با قید شماره عضویت و نام خریدار صادر گردد و روزانه مبلغ  فروش در فروشگاه به حساب شرکت واریز و فیش آن به همراه فاکتورهای آن به حسابداری تحویل داده شود، اینجانب همه روزه مقدار فروش کالا را با مبلغ واریز شده به حساب بانکی شرکت را تطبیق و بررسی می نمودم.
تهیه لیست سر رسید چکها جهت مراجعه حسابدار به بانک مربوطه، تهیه صورت مغایر بانکی، تهیه لیست اعضاء مجمع عمومی و تنظیم دعوت نامه و نوشتن آدرس و اسامی بر روی دعوت نامه به مجمع عمومی به صورت فوق العاده، تهیه لیست بدهکاران و یاد داشت سر رسید بدهی و مبلغ بدهی در مقابل اسامی هر یک از آنان (بدهکاران خرید جو) و تنظیم دفتر صادرات و واردات از روی کوتاژ (اظهار نامه های) صادراتی و وارداتی گمرک را بر عهده داشتم.
حسابداری شرکت جهت انجام امور حسابداری از نرم افزاری بنام شایگان استفاده می کند، حسابدار نکات لازم در خصوص استفاده و کار با این نرم افزار را به من آموزش داد و من به صورت عملی با این برنامه حسابداری کار کردم که توضیحات لازم در خصوص این نرم افزار در پایان فصل شرح داده شده است.
31/1/شنبه – 5/2/پنج شنبه:
 شرکت از دفتری بنام دفتر سهام جهت ثبت واریزی و سود اعضا استفاده می کند. ابتدا هر عضو بایستی به ازای هر نفر اعضاء خانواده خود مبلغ 200000 ریال واریز نماید با توجه به اینکه مردم این بخش وضعیت مالی مناسبی ندارند شرکت تعاونی با آنها مدارا کرده و اجازه داده است به صورت اقساطی سهام خود را واریز و فیش آن را به حسابداری شرکت تحویل دهند. در هر نوبت واریزی شماره فیش و مبلغ آن در صفحه مربوط به هر سرپرست خانوار که با شماره عضویت مشخصی ثبت گردیده است در آن صفحه مربوطه درج می گردد که قسمتی از ثبت این دفتر سهام به عهده بنده گذاشته شده است، ضمناً هر ساله سود متعلقه هر نفر را در این دفتر سهام ثبت می نمایند.
تطبیق اقلام مندرج در تراز آزمایشی فروردین ماه با اقلام مندرج در دفتر کل
7/2/شنبه – 12/2/پنج شنبه:
فاکتورهای فروش که روزانه توسط فروشنده در فروشگاه تنظیم شده و به حسابدار تحویل داده می شو د،کمک  جهت شمارش و تطبیق آن با واریزی اسناد دریافتنی همچنین کمک به حسابدار جهت شمارش کوپن برنج و چای تحویلی از فروشگاه به حسابدار و تطبیق تعداد کوپن ها با فاکتور فروش روزانه و دسته بندی هر کوپن در گروه مربوط به کالای برنج و چای.

14/2/شنبه – 19/2/پنج شنبه:
از تاریخ 15/2/87 هیئت مدیره مصوب نمود فاکتورهای فروش با قید عضویت و نام خریدار صادر گردد و روزانه فروش در فروشگاه به حساب شرکت واریز و فیش آن به همراه فاکتورها به حسابداری تحویل داده شود.
اینجانب همه روزه مقدار فروش کالا و مبلغ واریز شده را تطبیق می نمودم.
تهیه لیست سر رسید چکها جهت مارجعه حسابدار به بانک مربوطه و کسب اطمینان از واریز مبالغ چک سر رسید به حساب بانکی شرکت.
21/2/شنبه -26/2/پنج شنبه:
تطبیق مقدار فروش کالای فروشگاه و مبلغ واریز شده به حساب شرکت.
کمک به امور دفتری جهت تکمیل و صدور دفترچه عضویت.
تهیه صورت مغایرت بانکی.
 28/5/شنبه -2/3/پنج شنبه:
تطبیق مقدار فروش کالای فروشگاه و مبلغ واریز شده به حساب شرکت
تهیه لیست اعضاء مجمع عمومی و تنظیم دعوت نامه و نوشتن آدرس و اسامی بر روی دعوت نامه جهت دعوت به مجمع عمومی به صورت فوق العاده.
 تطبیق اقلام مندرج در تراز آزمایشی ماهانه اردیبهشت ماه با مانده اقلام مندرج در دفتر کل
4/3/شنبه – 9/3/پنج شنبه:
بخش باجگیران به دلیل اینکه منطق دامداری می باشد و اعضاء شرکت تعاونی اکثراً دارا هستند به این منظور از مدیران شرکت درخواست شده به خاطر کمک به آنها هر ساله مقداری جو برای کمک به اعضاء خریداری و به صورت مدت دارد و اختیار انان قرار داده شود. شرکت نیز به همین دلیل هر سال از پشتیبانی امور دام خراسان رضوی مقادیری جو خریداری و در قبال عقد قرار داد و چک و گرفتن ضامن در اختیار اعضا قرار می دهد.
 تعدادی از اعضا نسبت به پرداخت سر رسید خود کوتاهی نموده و بدهکار شرکت می باشند. تهیه لست بدهکاران و تاریخ سر رسید بدهی و مبلغ بدهی به عهده اینجانب بوده است.
 همچنین تطبیق مقدار فروش کالاهی فروشگاه و مبلغ واریز شده به حساب شرکت.
11/3/شنبه -16/3/پنج شنبه:
علاوه بر تطبیق مقدار فروش کالاهی فروشگاه با مبلغ واریز شده به حساب شرکت، در امر نوشتن دفاتر رسمی به حسابدار کمک می کردم.
در این ایام حسابدار نکات لازم در خصوص نرم افزار حسابداری مورد استفاده در شرکت را به اینجانب آموزش داد و به صورت عملی با این برنامه حسابداری کار نمودم.
18/3/شنبه – 23/3/پنج شنبه:
کمک به حسابدار جهت تهیه صورت مغایرت بانکی، ثبت فاکتور های ورود و خروج کالا از انبار و سند در نرم افزار
تنظیم دفتر صادرات و واردات از روی کوتاژ و اظهار نامه های صادراتی و وارداتی گمرک – تطبیق مقدار فروش و مبلغ واریزی به شرکت.
3- گزارش فعالیت های انجام شده در دوره کار آموزی به صورت ماهانه:
21 تا 27/1 اسفند ماه:
تکمیل فرم انبار گردانی و نوشتن قیمت خرید اجناس در لیست اجناس و تکمیل فرم هزینه استهلاک.
15 تا 31 فروردین ماه:
 کمک به حسابدار جهت افتتاح حساب های دائم در دفتر روزنامه و کل، شمارش کوپن فروش چای و برنج فروشگاه جهت تطبیق با فاکتور فروش و انجام امرو مربوطه به انبار داری که از اسفند ماه به فروردین ماه موکول شده بود.
کمک به امور دفتری در صدور کارت مبادلات و ثدور دفترچه اعضاء جدید.
1 تا 31 اردیبهشت ماه:
نوشتن دفتر سهام و وارد کردن سود سهام سال 85 حساب اعضاء در صفحات مربوط به هر سرپرست خانوار و مشخصات سهامداران جدید.
جمع فاکتور فروش جهت تطبیق با فیش واریزی و اسناد دریافتی شرکت، تنظیم لیست سر رسید چکها جهت مراجعه حسابدار به بانک مربوطه و کسب اطمینان از واریز مبلغ چک به حساب شرکت، تهیه صورت مغایرت بانکی و تهیه تراز آزمایشی ماهانه، شمارش کوپن برنج و چای تحویلی از فروشگاه به حسابداری و تطبیق تعاد موپن با فاکتور فروش روزانه و دسته بندی هر کوپن درگروه کالایی برنج و چای، تطبیق تعداد فروش و مبلغ واریزی به حساب شرکت.
تطبیق اقلام مندرج در تراز آزمایشی ماهانه با اقلام مندرجه در تراز نامه.
1 تا 31 خرداد ماه:
 تطبیق مقدار فروش کالای فروشگاه و مبلغ واریز شده به حساب بانک، تهیه لیست اعضاء مجمع عمومی و تنظیم دعوت نامه و نوشتن آدرس و اسامی بر روی دعوت نامه جهت دعوت به مجمع عمومی به صورت فوق العاده، تهیه لیست بدهکاران و تاریخ سر رسید و مبلغ بدهی آنها.
کمکبه حسابدار جهت نوشتن دفاتر رسمی، آموزش نرم افزار حسابداری شرکت و کار عملی با آن، ثبت فاکتور ورود و خروج کالا از انبار و سند، تهیه صورت مغایرت بانکی، تنظیم دفتر صادرات و واردات از روی کوتاژ و اظهار نامه صادراتی و وارداتی گمرک.

ارزیابی بخش های مرتبط با فعالیت کار آموزی:
1- چگونگی و انواع کالاهای خریداری شده:
شرکت جهت خرید کالاهای وارداتی از قبیل: برنج و شکر، هئیت مدیره با نماینده کشور مبدأ قرار داد تنظیم می نماید.
زمان و مکان تحویل کالا در قرار داد مشخص و یک دوم وجه کالا به عنوان پیش پرداخت (پیش قسط) وبقیه هنگام تحویل کالا به طرف قرار داد پرداخت خواهد شد. چکی برابر بیش از پرداخت از طرف قرار داد به عنوان ضمانت تحویل کالا از فروشنده دریافت می گردد.
پس از تحویل کالا به گمرک، کارهای گمرکی توسط مدیر عامل انجام می شود و کالا آماده ترخیص خواهد شد.
50% کالا بین اعضاء شرکت تعاونی تقسیم و ما بقی در بازار آزاد به نرخ روز به فروش می رسد و هزینه های شرکت از این محل تأمین می گردد.
برای تجهیز فروشگاه، مدیران شرکت از بنگاه های تجاری و کارخانجات اقلام دیگری از کالاها را تهیه و در اختیار فروشندگان فروشگاه قرار می دهند تا با قیمت مناسب در اختیار اعضاء و مشتریان دیگر قرار گیرد.
 این قرار داد نیز به صورت توافقی بین مدیر عامل و نماینده فروش کالا می باشد و با سفارش اقلام و ارسال چک به عنوان ضمانت از طرفین قرار داد، کالا تحویل می گردد.
2- هزینه های جاری شرکت:
 در جلسات مجمع عمومی جهت تصویب هزینه های سال آینده که طبق روال گذشته بعلاوه چند درصد تورم در نظر گرفته شده به تصویب اعضاء خواهد رسید.
مدیران شرکت بایستی هزینه ها را برابر با مصوبه مجمع خرج کنند.
 از جمله هزینه های جاری مربوطه می توان به ک هزینه ملزومات، هزینه آب و برق، گاز و تلفن، هزینه های ثبتی، هزینه سوخت و تعمیر ماشین، هزینه پذیرایی و... اشاره نمود.

3- نحوه وصول چکها و دریافتها:
فروشگاه شرکت برخی از اقلام را به صورت نقد و اقساط یا فروش مدت دار در اختیار مشتریان قرار داده و چک دریافت می کند. چکهای وصولی توسط فروشندگان در پایان هر روز در اختیار حسابداری گذاشته می شود و حسابدار چکهای دریافتی را در سرفصل اسناد دریافتنی (وجوه بین راهی) بدهکار و فروش بستانکار ثبت می نماید و در حساب بانکی گذاشته و رسید موقت دریافت می کند و پس از وصول وجه چکها بابت حساب فوق به حساب بانک بدهکار و حساب اسناد دریافتنی (وجوه بین راهی)بستانکار در دفاتر ثبت می گردد.
در برخی مواقع شرکت جهت خرید مدت دار (نسیه) اقدام می نماید به همین منظور بایستی چک بانکی در اختیار طرف معامله قراردهد.
چکهای شرکت با 2 امضاء از 3 امضاء به همراه مهر شرکت قابل پرداخت می باشد.
4- نحوه پرداخت حقوق پرسنل:
حسابدار شرکت موظف است در پایان هر ماه لیستی را بر مبنای پایه حقوق کارکنان شرکت تنظیم نماید.
 اضافه کاری، حق مسکن، حق اولاد، حق خوار و بار که از طرف اداره کار سالانه مشخص می شود با پایه حقوقی جمع و 7% بیمه و 10% مالیات متعلقه از آن کسر می گردد و مابقی مبلغ به وسیله چک بانکی به حساب کارکنان در صندوق تعاون واریز می شود.
5- نحوه پرداخت مالیات شرکت:
شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران به عنوان مؤدی مالیاتی موظف است 4 ماه پس از پایان سال مالی اظهار نامه تهیه شده خود را به اداره امور مالیاتی شهرستان قوچان تسلیم نماید.
 سال مالی شرکت از ابتدای فروردین ماه آغاز و تا بیست و نه اسفند ماه پایان می یابد بنابراین تاریخ تسلیم اظهار نامه مالیاتی تیر ماه هر سال می باشد.
پس از بررسی اظهار نامه و فرم های پیوست آن برگ تشخیص مالیات به شرکت ابلاغ می گردد، چنانچه مالیات تشخیص شده مورد موافقت شرکت قرار گیرد پس از 30 روز برگ قطعی مالیات ابلاغ می شود و شرکت موظف است ظرف مدت 10 روز مالیات را به صورت نقدی پرداخت یا به صورت اقساطی تعهد نماید.
 لکن اگر برگ تشخیص مالیات ایلاغی به شرکت برسد و شرکت با مبلغ مالیات تشخیصی موافقت ننماید ظرف مدت روز مهلت اعتراض جهت رسیدگی مجدد دارد.
 پرونده مالیاتی به هیئت بند (3) ماده (97) ارجاع داده می شود و مؤدی به دعوت این هیئت جهت ارائه دفاعیات خود مبنی بر اعتراض و ارائه دلایل به آنجا مراجعه نموده و چنانچه دفاعیات و دلایل مورد قبول هیئت بند (3) قرار گیرد رسیدگی مجدد صورت می گیرد و مالیات دو مرتبه محاسبه و برگ تشخیص ابلاغ می گردد. ولی چنانچه دفاعیات و دلایل مورد قبول واقع نشود رأی هیئت هر چه بود همان مبلغ مالیات باید پرداخت شود (یا به صورت علی الرأس یا همان مبلغ تشخیص داده شده از طرف اداره امور مالیاتی) همانطور که گفته شد پس از برگ تشخیص مالیات، برگ قطعی مالیات صادر و ابلاغ می شود، و ظرف مدت 10 روز باید پرداخت گردد.
6- نحوه حسابرسی شرکت:
هر ساله از طرف اتحادیه مرزنشینان و اداره تعاون کارشناسان امور مالی به شرکت مراجعه و دفاتر و اسناد را مورد رسیدگی و بررسی قرار می دهند. در صورت مشاهدهد اشتباه و نواقص تذکرات لازم داده خواهد شد تا رفع نقص گردد و اصلاحات لازم انجام گیرد.